Főbb feladatok:
- ügyintézés, adminisztratív és szervezési feladatok, általános irodai teendők ellátása, azaz a napi operatív működés támogatása;
- tárgyalások, értekezletek, találkozók és egyéb megbeszélések előkészítése, szervezése, catering;
- szakmai előterjesztések, jelentések és tájékoztatók adminisztrációjának ellátása, határidők nyomon követése, nyilvántartások vezetése;
- kimenő/bejövő postai levelek, küldemények kezelése (iktatás, feladás előkészítése, stb.)
- kis mértékben általános és személyes asszisztencia;
- a HR támogatása adminisztratív és szervezési oldalról;
- toborzási és kiválasztási projektek szervezése és nyomon követése, az ehhez kapcsolódó nyilvántartások naprakészen tartása
- mindezek kapcsán együttműködés a Tőzsde társterületeivel és külső partnereivel.
Elvárások:
- legalább középfokú iskolai végzettség;
- minimum 2 év asszisztenciában szerzett tapasztalat;
- magabiztos aktív angol nyelvtudás írásban és szóban egyaránt;
- általános irodai alkalmazások ismerete (Microsoft Office, Excel, Word);
- tízujjas vakírás, képesség a szöveg hallás utáni azonnali rögzítésére;
- kiváló kommunikációs-, problémamegoldó- és szervező készség;
- kimagasló precizitás, megbízhatóság és diszkréció;
- stressztűrő képesség és terhelhetőség;
- szoros határidők melletti önálló munkavégzés, proaktivitás;
- képesség csapatban történő felelősségteljes munkavégzésre.
Előny, de nem elvárás:
- felsővezető mellett szerzett munkatapasztalat;
- szakmai tapasztalat pénzintézetnél, tőkepiacon;
- Adobe Acrobat Pro program ismerete.
Amit ajánlunk:
- szakmai kihívás: lehetőség a hazai tőkepiac megújításában való közreműködésre;
- inspiráló munkakör: felelősségteljes, változatos, kihívást jelentő feladatok;
- kellemes munkakörnyezet és barátságos légkör: pozitív, alkotó és közvetlen hangulatú, összetartó csapat;
- pozíciónak megfelelő piacképes jövedelem, cafeterián túlmutató béren kívüli juttatások.
Benyújtandó pályázati anyagok:
- Fényképes, szakmai önéletrajz magyar nyelven.
A pályázati anyagokat karrier@bse.hu címre várjuk a pozíció és fizetési igény feltüntetésével.
Adatkezelésünkkel kapcsolatban kérjük az alábbi tájékoztatónkat megtekinteni.